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Lo Basico del Email


*Articulo 1.- Lo Basico del Email:

Lo basico que debes saber sobre el Email

  • Minusculas y Mayusculas. En una direccion de email, no importa si la escribes en minusculas o mayusculas. Por lo que es lo mismo escribir PEDRO@HOTMAIL.COM que pedro@hotmail.com
     

  • Accesibilidad. El Email, se guarda en un disco duro, de un servidor o proveedor de Servicio. Este servidor esta conectado en red, para que se pueda leer su informacion a traves de internet. Por lo que si creas una cuenta de email en internet, esta la podras leer en cualquier parte del mundo en donde tengas acceso a Internet.
     

  • Tipos de Servicio de Email.

    Email Basado en Web. Por lo general, todos los email se pueden acceder desde una pagina de internet, que el proveedor proporciona, a este se le llama Email basado en web, como hotmail, yahoo, gmail y muchos otros. Estos proveedores de email, lo proporcinan de forma gratuita, ya que como uno esta obligado a navegar en su sistema para revisar el correo, ellos colocan publicidad para recuperar la inversion. Esto es a veces mas lento, porque tienes que esperar a que se muestren los banners publicitarios mientras navegas en tu email.

    Email pop3/smtp.  Pero existe el servicio de pop3/smtp, en donde puedes consultarlo en la web, y ademas la opcion de bajar directamente los emails en tu computadora, con algun programa de correo electronico, como Outlook Express que ya viene incluido en Windows de forma gratuita.
    Para obtener este tipo de servicio por lo general se requiere pagar una cuota anual, ya que es la unica forma en que el proveedor puede recuperar su inversion, ya que al recibir tus correos directamente en tu computadora, ya no pueden mostrarte publicidad. La mayoria de los proveedores de email gratuito proporcionan esta opcion, en donde te ofrecen un paquete de mas espacio para almacenar tus correos, junto con la caracteristica de pop3/smtp.

    Tambien, muchas empresas, que proporcinan el servicio de INTERNET, como prodigy, axtel, aol, etc, te regalan algunas cuentas con servicio pop3/smtp, dentro de su servicio de Internet.

    Para configurar tu programa de correo, y poder tenerlos en tu computadora, necesitas entrar a la pagina de servicio del proveedor, para que te proporcione las instrucciones de como configurarlo, en donde lo mas importante es que te de los nombres de los servidores pop3 (servidor de correo entrante) y smtp (servidor de correo saliente).
    Por ejemplo, en prodigy son pop.prodigy.net.mx y smtp.prodigy.net.mx respectivamente, y con tu login de usuario y clave, ya podras recibir y enviar emails.


 

  • Envio de Archivos. Cuando escribes un email, puedes ademas añadir un documento o archivo (solo busca la opcion de "adjuntar", "añadir", o "subir"), en donde el protocolo de internet MIME lo codifica y lo convierte en texto, y cuando alguien lo recibe, el mismo protocolo lo decodifica y lo vuelve a convertir en archivo. En los dos tipos de servicio de email, el archivo debes de enviarlo desde tu computadora, por lo que segun el tamaño del archivo, tardara un poco en lo que se envia.

    En reenvios de emails con archivos o fowards, si usas email basado en web, basta que reenvies el email y como el archivo ya esta en el servidor de internet, este solo lo reenvia desde ahi en segundos. A diferencia de si lo reenvias desde tu computadora con tu programa de correo, este como esta guardado en tu disco duro, el programa lo debe subir primero al servidor para despues reenviarlo.

    Comprimir. Para lograr una mayor rapidez al enviar archivos (hasta 7 veces mas rapido), se recomienda que primero comprimamos los documentos con algun programa como Winzip.
     

  • Reglas de Mensajes. Puedes crear reglas de mensajes, que te ayuden a clasificar tus correos. Asi, por ejemplo, puedes crear una carpeta llamada Trabajo, y hacer una regla de correo que diga que los mensajes de ciertas personas vayan directo a esa carpeta. Tambien podras bloquear direcciones de correo, para que vayan directo a la carpeta de basura.
     

  • Correo Basura o SPAM. Debes de tener cuidado de no escribir en demasiadas paginas tu direccion de email, porque existen programas robots que monitorean las paginas de internet, para agregar las direcciones de emails que encuentran, a su lista de distribucion de correo basura o no solicitado.

    TRUCOS CONTRA EL SPAM:
    IMAGEN - Por eso, los que hacen paginas web, a veces mejor ponen una imagen en donde esta escrito su correo de contacto, para de esta forma el robot no pueda leerlo.

    ESCRIBE TU EMAIL EN CLAVE - Se recomienda tambien, si vas a dejar tu email en alguna pagina, que lo escribas en clave, o incompleto, o algo que se te ocurra, por ejemplo, p e d r o 1 9 8 0   a    hotm..... , con eso los programas robot ya no podran leer bien tu email, pero una persona que quiera contactarte si sabra como arreglarlo.

    Muchos proveedores de servicio ya tienen algun sistema anti spam, pero cuidado, porque muchas veces manda a la carpeta de spam, emails que si nos sirven, de personas conocidas. Por ejemplo, estos sistemas, detectan si el email fue enviado a muchas direcciones, para considerarlo como posible spam. Tambien a veces, estos sistemas por error clasifican emails de empresas conocidas, como spam. Por lo que es importante ir creando una regla de correo de direcciones aprobadas, para que los emails de nuestros contactos siempre nos lleguen.

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